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不要打断业务骨干的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要求,否则不要随便提供建议,以免流于“瞎指挥”
。
就算业务骨干真的来找你商量工作,你的职责应该是协助下属发掘他的问题。
所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似“你一向都做得不错,不要搞砸了”
之类的话。
(5)奖励他们的成就
认可业务骨干的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心、提高忠诚度,并激励下属接受更大的挑战。
(6)提供必要的训练
支持业务骨干参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提升业务骨干的士气,也可提供其必要的训练。
教育训练会有助于减轻无聊情绪,降低工作压力,提高下属的创造力。
8.要把下属当朋友
李云龙与魏和尚之间的关系可谓既是上下级又是好朋友。
李云龙一句话使魏和尚放弃排长的职位当警卫员,魏和尚被土匪暗杀后,李云龙明知违纪也坚持给他报仇。
在这里我们看到,上下级之间的关系已经成为一种可贵的朋友关系。
人与人之间的关系,可以很复杂,也可以很单纯,这要视身为这个大家庭一分子的管理者,如何表现自己,与自己喜欢或不喜欢的人融洽相处,达到真正的沟通。
这就要求管理者会跟下属交朋友,只有会跟下属交朋友的管理者才是一名优秀的管理者。
一般管理者似乎都很容易把注意力集中于与上司相处的技巧上,对于那些职位比自己低微的下属,如:信差、接待员等,肆意责骂,把自己心中的闷气全然发泄在对方的身上,动辄表现出不耐烦的表情,发号施令,根本没有考虑到对方的感受,上述种种,你是否也曾有过这种过失?抑或你曾身受其害,很清楚被人随意支使,无理取闹的委屈?一个经常深入到工作现场的管理者,他的心中不会存着等级观念,他懂得人人平等的道理,就算自己的职位比别人高,也不敢恣意枉为,须知风水轮流转,尊重别人,是自重的第一步。
无疑,你的下属有责任帮助你完成工作,事无大小,你都可以交给他处理,但如果你能将一些较烦琐而困难的工作,独自完成妥当,让下属有更充裕的时间做好其分内的事务,对方必然感激不尽,对你更忠心。
管理者与下属惟有以互助互谅为基础,合作无间,工作才会变得轻松而富有意义。
表现出色的你,刚刚获得升职,而且公司新聘了一个助手给你,不过,千万别以为助手是你的“马仔”
,把他看作朋友,大家合作起来就更得心应手。
他既是初来乍到,对公司的一切都陌生,那么你必须给他一定程度的帮助,例如处处指点他,使他早日适应环境,利用你的经验,解决他的疑难,或者在工作之余跟他多谈谈公司里的工作程序和其他小事,省得他四处碰壁。
不要忘记让他参与所有跟他有关的会议,让他多了解公司的业务和同事们的工作情况,也让他多发表意见,这样既建立其信心,你也可知悉其心思。
当他初次工作时,多提醒他,多给他时间去了解、消化,然后再进行,不妨多解释几遍有关工作会遇到的问题。
不过别把公司的政策过分吐露,形成无形的压力。
如果在战战兢兢的情况下,又岂能做出满意的效果?
由于地位不同,下属对你会有不同看法,有人觉得你有架子,不易接近,也有人会以异样的眼光看你,认为你必然与他们对立,姑且勿论如何,你一定要与他们打成一片,减少隔膜,例如参加他们的聚会,甚至由他们主动搞集会,显示你的随和。
另一方面,在办公室里,管理者除了待下属和蔼、不摆架子、保持笑容外,你必须保持一定的形象,就是公正而有尊严,将不同的任务委派适合的人去负责,交下任务后最好不再过问,除非见到有大问题,否则还要留待接到成果后再“评判”
,这样做,表示你是尊重下属的。
还有人往高处走,你不会满于现状,同样下属亦希望有晋升机会,所谓水涨船高。
作为管理者应该主动助人。
别让“地位悬殊”
这一套占据着你的脑袋,心灵沟通压根儿是没有阶层界限的,偶尔跟他们一块儿吃午饭,听听他们的话题,多了解他们的性格、对公司的看法和对各高级职员的印象,由于他们每天均有机会接触所有同事,自然对他们的认识较全面,这些不正是管理者所需要的吗?
那么,管理者怎样同下属交朋友呢?
管理者应当同员工继续保持这样一种亲密的关系。
所不同的是,朋友更多,范围更广了,不只是原来要好的那几个人,而是本单位的全体员工都是你的朋友。
当了领导,地位变了,身份变了,可是这种变,只是责任的加重,工作担子的加重,丝毫也不意味着有什么特殊。
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