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“我会直视对方,此时如果有只猩猩进来,我或许都不会注意到。
我记得有一次我是如何地被激怒,那时我正和我们的一位销售经理共进午餐,每次漂亮的女侍走过,他的眼睛总是紧盯着她,我觉得被侮辱,且不由自主地想到:‘那女侍的腿显然比我对他说的话重要,他根本没听到我说的话,他根本不关心我!
’所以你必须注意到对方,这样才能听到对方告诉你的话,假如不全神贯注,我们就会心不在焉。”
人们也会因个人的小偏见而分心。
例如,有人可能习惯用脏话或是一些你不喜欢的举动,或许你容易被某种腔调激怒。
于是他们就为这些小偏见而分心,而忽略了别人谈话的价值。
也许每个人都看过爱开玩笑的人聚集在一起,互相交换笑话的情形。
一个人刚说完,另一位马上继续下去,他们谁也不听谁的,因为他们各自忙着准备下一个笑话。
所以,有时我们无法倾听,是因为我们迫不及待地想要说话。
通常人们对谈话中的停顿很不安,他们会有被迫开口说话的感觉,或许他们继续保持沉默,对方就会加以解释或提供一些额外的消息。
有时双方静默片刻是很好的——可以有时间思考,在交谈中沉默片刻也许是受欢迎的解脱。
事实上,没有间歇的交谈可能是一种相当严重的错误。
2.要善于和员工平等讨论问题
许多管理人员在和员工建立老板和雇员关系时犯了大错——把关系变成老师和学生一般。
虽然老师一般都是站得高高的,并且包办大部分的说话,但一位好老师也知道如何去倾听学生说话,优秀的管理人员也应该如此。
管理人员对部属扮演权威的角色,会使得双方产生敌对的关系,使得有效的沟通中断,最后变成谁也不听谁的。
至于一位管理人员应和部属讨论多少个人的问题,只有身处其中的人才能够决定。
天天一起工作的人,自然会发展出一些个人的关系。
当然你必须谨慎,要关心部属,但不要有如审问一般。
如果你能问对方一些问题,而且观察很敏锐的话,可以表现出你对他的回答真正有兴趣。
大夫问你一大堆问题,表示他关心你的健康。
一位繁忙的医生,没问多少问题就下诊断,给你的印象是他一点都不关心你,只是对赚你的钱有兴趣而已。
3.重视倾听每一位员工的意见
当公司规模较小时,管理者和公司内所有的员工都能保持密切的工作关系,因为经常倾听别人的意见并不是一件很困难的事。
但是,如果公司拥有几万、几十万名员工的话,若以同样方式去倾听员工的意见,实际上是不可能的,时间和精力不允许。
但尽管如此,每个人还是和从前一样重要,必须有人去倾听他们的想法。
可行的解决方法就是使管理人员铭记在心,通过不断的训练,记住倾听是件重要的事。
美国一家大公司实行一种颇有特色的方法:召开推销会议时,设立一个“你说我听”
讨论小组。
这个小组由一群公司主管们组成,包括行政部门、营业部门、制造部门、行销部门和研究发展部门的副总裁,在研讨会期间,他们仔细聆听每一个指导员提出的问题。
4.采用员工的意见改进工作
借着倾听下属的意见,我们能够开发出顾客真正需要的产品。
因此,只要管理阶层真心想做,市场是一定可以开辟出来的。
有一位销售经理,每星期至少召集一次手下的35位销售代表。
所以尽管他未亲自接到顾客的电话,但经常和他的推销人员沟通,使他能够赶得上他那一行的步调。
另一位手下有40位销售代表的经理,则是每周不限定对象地打25次电话给他的部属。
“情况如何?”
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