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看到对方有可能跟你发生争论时,主动改变话题,就会让争论胎死腹中了。
四、培养多听少说的习惯
在办公室与其他成员和睦相处,特别要注重人与人之间的沟通。
深晓办公室兵法的老手都懂得:“沟通之道,贵在少说话。”
多听少说,做一位好听众,处处表现出聆听、愿意接纳对方的意见和想法的模样。
这时候,你会慢慢发现对方也比较愿意接纳你,并且提供你所需要的答案和讯息,甚至把他的真正想法告诉你,让你事事顺心如意。
一位成功的领导者必须经常花相当多的时间,和他的伙伴及上司做面对面的沟通。
他最常运用到的两项能力是:一是洗耳恭听,另一项能力则是能说善道。
所谓“洗耳恭听”
,指的就是“倾听”
的能力,这是迈向沟通成功的第一步。
至于“能说善道”
,则是“说服”
的能力。
当别人来跟你做当面的沟通,或者你主动与别人进行面对面的晤谈,争取伙伴支持你的计划并争取他们的通力合作时,你是否善于运用“倾听”
与“说话”
的艺术,来达成你的目的呢?在谈到这些原则、技巧之前,你不妨反复思考受人敬重的政治家邱吉尔的一句金玉良言:
“站起来发言需要勇气,而坐下来倾听,需要的也是勇气。”
改善倾听的技术,是沟通成功的出发点。
听是一种行为、一种生理反应。
倾听则是一种艺术、一种心智和一种情绪的技巧,可认为我们了解他人,甚至不需出声即可达到沟通目的。
听可以说是除了呼吸之外,我们最常做的事。
然而,真正懂得倾听的人不及25%。
而且,对我们真正关心的事,我们不是忘了,就是扭曲、误解了。
要有效倾听,你必须要专心听并筛选重点,解释其意涵,决定你对它的看法为何,然后适当回应。
1.不要以自我为中心
你自己是妨碍自己成为有效倾听者的最大障碍。
因为你会不自觉地被自己的想法缠住,而漏失别人透露的语言和非语言信息。
在良好的沟通要素中,话语占7%,音调占38%,而55%则完全是非言语的讯号。
2.选择性注意
有效的倾听,不是被动、照单全收;它应该是积极主动地倾听。
如此你会更了解对话内容,更懂得欣赏对方,回答也更能切中要点。
3.负责任
负责任的态度能增加你与他人对话成功的机会。
参加任何会议前,都要妥善准备,准时出席,不要随意退席或离席,而且要集中注意力。
你是否有过和别人说话,而对方却心不在焉的经验?不要坐立不安、抖动或看表。
如果你能决定会议的场地,选一个不会被干扰、噪音少的地方。
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