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实践是增长才干的源泉。
要善于抓住每次实践的机会,将其视为培养、锻炼、提高综合分析能力的良机,备加珍惜,这是非常重要的。
应当认真对待职责范围内的常规例行工作。
诸如重要会议的组织和控制、各项工作的计划和部署、各类信息的收集和整理(加工)、职责范围内的领导工作、季度年度工作总结、撰写调查报告等,这些都是提高综合分析能力的必要环节,切不可马虎对待,敷衍了事。
2.专业工作能力
所谓专业工作,是指一个人所在部门担负的业务职能范围内的各项工作,如培训工作、人事工作、法规工作、审计财务工作、评估工作、宣传工作等等。
作为知识经济时代的人,应当努力学习新知识、掌握新技能。
否则,将难以适应新环境,影响自身和各项事业的发展。
如何在实践中自学呢?关键在于做到:一要刻苦钻研,切忌畏难和懒惰;二要不懂就问,有增长知识虚心求教的精神,切忌不懂装懂。
现实生活中确有这样的人,自己不下工夫熟悉业务,反而爱面子、摆架子,不懂装懂,故弄玄虚,以致把事情处理不当,工作出现失误,甚至出洋相、闹笑话。
3.文字表达能力
良好的语言表达和公文写作能力,对于每一个人来说,就像左右手一样须臾不可缺少。
良好的公文写作能力,可以使一位领导者如虎添翼,要想使自己的这对“翅膀”
坚硬有力,就应当设法提高文字表达能力。
这种技能只有通过实践锻炼才能掌握。
因此要在实际工作中多写、多学、多练,不要怕困难,不要怕辛苦,要克服懒惰心理,制订出切实可行的练习计划,严格执行。
养成勤于动脑、勤于动笔的好习惯,日积月累,数年后,一定能练就扎实的写作功底,起草公文时,必然会得心应手,运用自如。
4.控制情绪的能力
一个成熟的人应该有很强的情绪控制能力。
有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。
当你非常气愤的时候,就可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。
5.幽默的能力
幽默能使人感到亲切。
幽默的领导者能使他的下属体会到工作的愉悦。
在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以使气氛顿时变得轻松起来。
可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。
当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。
幽默不是天生的,幽默是可以培养的。
再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。
美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。
于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一篇幽默故事。
幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。
讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。
要想在办公室里做出成就来,首先就得提高自己的能力。
任何人都可以比别人更出色,只要你肯努力。
三、迅速脱颖而出
在办公室中有一条常理:在新的工作岗位上迅速起步,意味着你距离事业上成功只有一步之遥。
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