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工作法有两点最值得我们借鉴:
第一,要把每天的事情具体化,比如看一本书,要看到第几页;拜访客户,要拜访多少家,等等。
要根据自己的能力和实际情况,制订出详细可行、便于考核的计划。
制订计划的时候要慎重考虑,一旦制订好就要严格执行,每天都要对自己的完成情况进行考核。
第二,要“日清日高”
,即每天进步一点点。
我们每天都要对自己做事的方法进行优化,然后随着水平的提高,逐渐提高每日的目标。
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志豪是一名大学新生,假期的时候,他为了积累工作经验,进入了一家外资公司做市场调研员。
为了使自己尽快适应这份工作,他阅读了大量商业人物的传记,希望能从他们的身上汲取成功经验。
当他看完张瑞敏的“日清”
工作法之后,受到很大启发,立刻把它“移植”
到自己的工作中,取得了不错的效果。
我每天的工作主要是媒体资料调查、电话访谈、问卷调查、重要人物采访、撰写调查报告,等等。
这些工作互相交织在一起,常常忙得我焦头烂额。
每次经理问我工作进度,我都支支吾吾,应付一通。
但我知道这样的回答是不能让任何人满意的,日后必对我的职业发展不利。
看了“日清”
工作法之后,我认识到,每天的工作之所以完不成,就是因为没有具体化、清晰化。
要想日清,就必须对自己的工作做一次彻底的摸底,糊里糊涂是不可能日清的。
经过认真核算之后,我规定自己每天上午查阅资料2小时,电话访谈30个,下午做问卷调查50份,或采访2~3名重要人物。
每周抽半天时间撰写调查报告。
每天下班的时候,我都会检查自己任务的完成情况,由于这些工作量是合理计算过的,一般都能按时完成。
有时需要加班,最多半个小时就够了。
采取日清工作法之后,最明显的改变就是时间意识增强了。
以前查资料的时候经常跑题,一不小心就会关注一些不相关的信息。
现在限定在两小时之内,有了紧迫感,浪费时间的情况大大减少了,两个小时就能取得以前3个小时的效果。
第二个变化是全局意识增强了。
以前工作时是很随意的,喜欢干的多干,不喜欢干的少干,结果总是顾此失彼。
现在为了能准时下班,一大早就统筹安排好各项事务,把一天的考核分解到每项任务上,一项一项地完成,再也不会等到下班的时候才发现有很多重要的事情没做了。
把一天的任务分成若干个小任务,对每个任务规定一个最后期限,你就不会把今天的事情拖到明天了。
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