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正如刘邦自己说的，张良是运筹帷幄之才，就不会让他去攻城野战；萧何是抚国安邦之才，就不能叫他去指挥军队；韩信带起兵来是多多益善，就大胆赐给他兵权。
用人之长，是建立在对人才的全面了解之上的。
春秋时的政治家晏子曾对齐景公说国有三不祥：“有贤而不知，一不祥；知而不用，二不祥；用而不任，三不祥。”
刘邦之所以能够在楚汉战争中由弱变强，终而战胜项羽，建立西汉，是与他的知人善任分不开的。
○量才适用是知人善任的表现
优秀的领导者知道，必须把有相应才能的人放在相应的能级岗位上，以人尽其才，各尽所能。
这样的管理体制才能形成稳定的人才结构，才能持续而高效地向前运转。
各个人的才能各不相同。
现代管理必须知人善任，根据相对封闭原则，各类管理人员应具备相应才能：
1.指挥人才
应具有高瞻远瞩的战略眼光，具有杰出的组织才能，善于识别人才、使用人才，果断有魄力。
有永不衰竭的事业心和进取心，有旺盛的斗志。
2.反馈人才
应思想活跃，眼光敏锐，知识渊博，兴趣广泛，善于吸收新鲜事物，善于综合分析，勇于直言，具有追求和坚持真理的奋斗精神，没有权力欲望。
3.监督人才
应办事公道，为人正派，铁面无私，竖持原则，熟悉业务，善于联系群众。
4.执行人员
应忠实肯干，坚决勇敢，埋头苦干，任劳任怨，善于领会主管意图等等。
现代科学管理要求领导者必须善于区分具有不同才能和素质的人。
世界上只有混乱的管理，绝没有无用的人才。
“垃圾是未被利用的财富”
，从这个意义上讲，善任比识人还更重要，识人必须善任。
那么，如何才能实现各类管理能级的对应呢？首先要明确，绝对的对应当然是不可能的，完全依靠主观愿望或刻板的计划是无法实现能级的对应的。
因此，应当允许下属在相应的能级中不断地协调适应自主运动，通过各个能级的实践，施展、锻炼、发挥自己的才能，接受工作的检验，从而各得其所。
况且，岗位能级是随客观情况不断发展变化的，不同时候，不同任务，岗位能级存在着差异；人的才能也在不断发展变化中，通过不断的努力学习和实践，才能会得到不断提高。
年老体弱智衰，能量自然下降，面对这些客观情况，领导者只有动态地实行能级对应，才能创造最佳的管理效能。
今天你的能量高，你就登上高的能级，过一段时间后你的能量下降了，或有更高能量的人才出现，你就应当转移到与你相应的能级中。
你纵然是个人才，正好能级相应，也应不断变化运动，一方面通过不同岗位各种实践，获取“杂交优势”
，使自己能量提高；另一方面，人要一分为二，老固定在一个岗位上，你的优点固然可以得到充分发挥，同时，你的缺点所带来管理的损失，也不能忽视。
总之，现代管理的岗位能级是合理的、有序的，而人才的运动又是无序的，领导者应时刻关注岗位能级的对应，这样才有合理的管理。
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