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粗略地说,他每次受到干扰的时间会持续10秒钟,每天总计将近7分钟,或每周35分钟,在一年的工作中相当于29个小时。
而这些干扰还只是来自电子邮件。
此后,他严格减少了从推特、照片墙(Instagram)、范特西橄榄球[4](FantasyFootball)以及新闻网站接收的通知(他彻底退出了脸书)。
据他估计,将默认模式设置为不接收通知和电子邮件,这样一年大概能够节省出一周的工作时间。
幸运的是,技术专家们已经认识到了他们的产品对时间产生的侵蚀效应,这就又带来了一个新的市场,其中的技术,都便于人们将时间富裕型习惯设为默认状态。
一款叫作“Freedom”
[5]的名副其实的应用程序,可以自动阻止用户访问让人分心的应用程序和网站,比如社交媒体平台和在线电子游戏。
另一款叫作“应用锁(Ransomly)”
的应用,则通过利用传感器和应用程序自动关闭房间附近的所有电子设备,以此改变餐厅等房间的默认设置,使人们不能在这里使用手机或看屏幕。
在对抗科技和时间碎片化的战役中,我们最强大的武器,或许仍要数科技。
管控你的个人默认模式
你可以针对不会自动参与的活动设定一套相应的规则。
对于不在计划内的活动,尤其是那些要求你为了他人的利益(或是不知谁的利益)而牺牲自己时间的活动,可将默认状态设置为拒绝。
比如,对工作中某个不太重要的小项目就可以这样处理。
为出差的频率设一个上限(比如每个季度一次),但同时也要明白,就像前文所说的,你或许会为了更高质量的时间而牺牲晋升的机会。
同样,在私人时间上,如果你已经计划好了一定数量的社交活动,那就在接到更多邀约时,默认拒绝。
在争取时间财富的战役中,默认拒绝是一种强大的武器,但是我们绝大多数人在这方面都做得很糟糕。
这是一项熟能生巧的技能。
一个能让拒绝变得简单些的策略,就是公开拒绝。
比如,我的几个同事已经采取了这种做法,他们会在电子邮件中设置自动回复:“感谢您的邮件,按照惯例,我每天都会在早晨8∶30查看一次邮件。”
允许干预措施的工作环境也有助于员工在远离网络时不那么坐立不安,比如允许他们在工作软件上使用“请勿打扰”
功能。
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