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原因：上午10点有一场紧张的会议，想暂时转移注意力。
是否继续：再继续5分钟，然后为会议做准备。
通常情况下，如果你需要提醒自己想一想为什么会做正在做的事情，这是因为你能在内心深处感觉到自己并没有明智地利用时间。
或许你发现自己只是因为最喜欢的电视节目（重播）自动播放而多看了一集，或因无意点击恶搞视频而陷入无尽的旋涡，抑或，你会猛然发现自己正在一家满是狗头鸟身图片的网站上流连忘返（还真有这种网站）。
如果你对这种具体原因问题的答案是：“我只是在打发时间”
，“其实也没有什么理由”
，或是最危险的“我不知道”
，那就停止你正在做的事情。
把这项活动写下来，添加到活动精减清单中。
随着时间的推移，这份清单将会帮你找出那些耗费时间的活动，或许还能让你了解自己陷入其中的原因。
举例来说，以下是一位朋友的活动精减清单中的几项条目。
活动精减清单：
开会前玩手机游戏
午餐前后浏览网页
早晨浏览和选择音乐服务平台声田（Spotify）的播放列表
认清具体原因后，我的朋友找出了自己在消磨时间时所做的事情，一个规律也从中逐渐清晰起来：这位朋友会漫无目的地将计划好的事项前后的时间占满。
更加明智的做法是在这些时间中安排更有意义的活动，而这些活动可以从替换清单中选取。
替换清单：
将开会前玩手机游戏替换为：与同事聊天
将午餐前后浏览网页替换为：午餐前散步15分钟；餐后什么也不做
将早晨浏览和选择音乐软件的播放列表替换为：直接上路，让音乐软件自动选取播放列表
了解自己为什么以及何时会漫不经心地打发时间，这有助于你用更有趣味的活动来做替换。
如果你会在劳累时打发时间，那就试着打个盹儿。
如果是出于压力打发时间，那就把这段时间用来计划一些高效或愉快的活动。
如果你打发时间的原因是出于孤独呢？讽刺的是，消极地刷脸书反倒会增加我们的孤独感，与其如此，不如给朋友或家人发短信、打电话或是直接去拜访。
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最后一点，在思考精减和替换事项时，请留心根据你对社交和工作的偏好来做加减法。
可想而知，性格偏外向的人乐于把更多的时间花在社交上（比如外出就餐），而内向者则乐于把更多的时间花在沉思型活动上（比如阅读或写日记）。
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