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不以上司的判断为准则
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在大家的公司里有没有这样的会议呢?每周一次所有部门都参加的全体会议。
大概三个小时,各个部门的负责人汇报关于业务的进展情况。
但在某一部门进行汇报时,倾听的只有领导,其他部门的负责人都在等待轮到自己进行汇报。
一个部门汇报工作内容不需要全体部门都来参加会议,如果是为了共享情报,只要之后看会议记录和资料就足够了,但是全体部门的人却每周都要这样被束缚三小时。
对于绝大多数的人来说,都认为这种会议是在浪费时间。
对于这种会议,“每周都毫无怨言地准时参加”
或者“因为是浪费时间,所以带上资料和PC做其他的工作”
的人,都是没有领导能力的人。
认为“是否应该改变会议的形式”
并且邀请上司一起共进午餐,进行非正式提议的人,就属于具有领导能力的人。
而在会议中直接提出“这个会议的形式应该进行改变”
的人,则属于具有较强领导能力的人。
对上司做出非正式的提议,是非常具有日本特色的“职责与领导能力之间的折中方案”
。
这种方式意味着,解决问题是上司的职责,但如果上司没有意识到,就非正式地提醒一下。
虽然这种方式也可以,但绝大多数人在随后没有取得改善的情况下,都不会采取进一步的行动。
因为他们认为,一旦自己提出建议后,即便负责的人没有解决问题,自己的任务也完成了。
但是有领导能力的人会认为“这个问题或许应该由我来解决”
,所以他们会毫不犹豫地发出声音。
而且即便在日本,哪怕发挥领导能力的人并不是负责的人,但只要他的提议内容正确,也常常会得到大家的认可。
当然只有一瞬间,其他人会发出“那个人真了不起”
之类的赞叹。
几乎没有任何一家企业会真的按照提议去做。
即便如此,仍然没有人提出自己的意见。
另一方面,麦肯锡的同事们一起行动时,就算是遇到日常的麻烦事也会立刻有人提出自己的意见。
比如宴会上的节目突然没有音乐、需要的小道具突然不见了之类的问题,主办方一筹莫展的时候,观众中就会有人提出“不如改变游戏规则,这样就算小道具不够也一样可以进行游戏”
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