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→“处理条件”
处填入“发件人”
→“处理方法”
中填入“从服务器上删除”
。
脱机写邮件
以Outlook Express5为例，在不上网状态下写邮件，完成后上网发出，便于从从容容、有条不紊地谴词造句，尤其适合于长篇邮件。
具体方法是：“文件”
→“脱机工作”
→“发送和接收”
。
解决乱码
具体方法是：选择乱码邮件→“查看”
→“编码”
→“简体中文（GB2312）”
或“简体中文（HZ）”
。
自动添加邮件签名
以Outlook Express5为例，自动签名功能的方法是：启动Outlook Express，通过“工具选项”
→“选项”
→“签名”
→选中“在所有发出的邮件中添加该签名”
，在“签名”
框中新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息包括姓名、联系地址、电话等；如果希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则选中“不在回复和转发的邮件中添加签名”
→“确定”
。
备份地址簿
在重装电脑系统和格式化磁盘时，有没有备份在Outlook Express中的通讯簿是一件很重要的工作，具体方法是：doliicrosoftAddress Book→username.wab。
其中username就是你的通讯簿，把它备份在指定路径下就行了。
★发挥电子邮件的独特作用
电子邮件的广泛运用，与它的独特功能分不开。
专家预测，与QQ、手机短信等即时通讯方式一样，电子邮件的使用频率仍在不断提高。
在这方面，父母主要关注以下两点：
使用于重要、复杂的信息交流
研究表明，电子邮件在18岁以下青少年中的使用比例确实在降低，因为他们更青睐于QQ等即时通讯；可是，只要一进入大学或走向社会，使用电子邮件的比率就会大大增加，他们的即时通讯工具除了QQ以外，更多的是手机短信。
实践证明，面对一些复杂、冗长、正式的交流，以及一些群组项目、家庭作业交流等，电子邮件是不可取代的交流方式，更正式，也更便于沟通。
打个不恰当的比方：对于不怎么重要的请求，你可以随意写个便条交给别人办理；可是如果是很重要的事情，你就必须正儿八经地写封亲笔信或者发个正式文件，表示郑重其事。
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