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§6不要从公牛身上挤奶(第1页)

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§6.不要从公牛身上挤奶

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只要稍微懂事的人都会知道,母牛身上才有奶可挤,从公牛身上挤奶,是一种很荒谬的错误。

若有人真要从公牛身上挤奶,即便他花费再大的努力,结果也只是徒费力气。

在时间管理上,我们也应知晓这个道理:在正确的时间做正确的事。

在该做正确事情时不做,而做其他不值得的事,就是“从公牛身上挤奶”

某些人忙得不可开交,看起来也是在拼命地工作,实际做的是无关紧要的事情,即便忙也等于浪费时间。

心理学上将这种现象称为“逃避反应”

,阐释起来就是,一件再平凡、乏味的事,当它能够阻碍人们去做自己不想做的事时,在人们眼里看起来也是有趣的。

“不要从公牛身上挤奶”

,首先要求我们只做“正确的事情”

在探讨这个问题之前,我们最好将效率和效果两个名词区别开来,免得把效率和效果这两者混为一谈。

效率着重指正确地去完成一个任务或做一件事情以及完成某件事情的过程,效果所涵盖的范围则广泛也重要得多。

《有成效的管理者》一书的作者彼德·杜克对效率和效果两者的区别解释为:效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。

如果我们做的是不正确的事情,那么不管花多少时间去“正确地”

做它,都达不到好的效果的。

那么,怎样知道我们所做的事情是否是有效果的事情呢?一句话,一切有利于目标达成的事情都是有效果的事情。

前面一再强调过计划清单的重要性。

现在,来仔细看看我们的计划清单,或说待办事项清单,审视一下,是否有些不必要的事被列入其中,你需要去删掉它们或者把它们交给更适当的人选处理。

除此以外,“不要从公牛身上挤奶”

还要求我们在工作时要小心以下陷阱:

第一,只愿做能带给我们当下满足感的事情。

生命不是百米冲刺,而是一场马拉松,所以无论分析问题还是具体做某事时,眼光一定要长远,要看到3年、5年、10年甚至更久以后的结果和变化。

有些事情现在做,也许让我们头皮发紧,提不起兴趣,比如详细的职业生涯规划、战略企划书等,但是它们最终会带给我们工作上的成就、乐趣和金钱。

而如果一直仅乐于做能带给我们当下满足感的事情,我们的兴趣很快会减淡,热情会被掏空。

第二,拣容易的、一定能完成的事情做。

这是常人的普遍做法。

先做简单的、容易看到成就的,毕竟困难的事情解决起来费脑筋、费时间,需要操心。

我们也喜欢看到事情完成后有结果,这能让我们获得成就感。

通过前文我们了解到,如果在精力充沛时做无关紧要的工作,那么就是在浪费宝贵而且有限的时间。

正确的做法是在一天结束之前,或感到有些疲倦时,再去做那些简单的事情,简单的工作就不会像大型计划般令人畏惧。

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