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§3．发现看不到的时间
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常常听到周围的人老是把“没有时间……”
这一句话挂在嘴边。
有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。
以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。
与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位职场同仁，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么。
以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”
，即以每6分钟为一单位，记录各自的工作。
实际做这种记录的时候，你会发现可以获得许多的额外信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息都非常有帮助。
善于抓住工作间隙或与人会面前后的空当时间，日积月累之后便是可观的几十、甚至几百小时，有效地运用这些时间很有用处。
这类空当时间大致可分为前段空当时间、中段空当时间和后段空当时间3种。
前段空当时间一般是指与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛等，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的“前段空当时间”
。
提前到达后，可到咖啡厅或其他安静的休闲场所，趁机处理一些工作上的事，系统整理笔记本里的文档、看看书、思考新方案等。
活用零碎时间至少有3项好处：提早出门，万一遇到交通拥挤等情况时，仍能在约定时间前到达目的地，不会产生让对方空等的尴尬；提早到达目的地，心情会较为悠闲轻松，可以自在地利用前段空当时间做事。
后段空当时间则是指在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。
比方说，与人会谈时，若言不及义、喋喋不休，再多的时间也浪费了，如能把握谈话要领，言谈简要切题，就可将预定的会议时间节省半小时到一小时，而节省下来的时间，就成为自己的时间，可自由有效地运用。
前、后段空当时间，都是在有意识的计划下产生的，而中段空当时间却往往是偶然发生的。
许多人常因事情尚未告一段落，情绪不稳，以致白白浪费了中段空当时间。
因此，现在建议管理者可运用这段时间作情绪上的调整，或思考新的构想等。
利用空当时间的实质是：不要让时间来支配你，而是做到你去支配时间。
树立这种积极意识后，必能将时间作有效的计划分配，完成一些有意义的工作。
在这方面，有以下方法可供参考。
并列运筹法。
即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。
例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前，先把影片说明书拿来，对故事梗概先做个了解，然后设想，假使这个本子叫我来编，我该怎样介绍人物，怎样介绍时代背景，怎样展开情节，怎样表现人物性格，心里打下一个腹稿。
而在电影开演之后，他会一边进行艺术欣赏，一边进行学习。
青年编辑王国忆，利用点滴时间勤奋学习多门外语，甚至碰到说话啰嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语。
辛勤付出自有收获，他熟练地掌握了10多门外语。
交叉轮作法。
即借鉴农业耕作中交叉轮作以提高产量的方法，把一天的活动内容交错进行安排，以提高工作效率。
人的大脑细胞长时间接受同一种信息刺激、长期持续同一个活动内容，会导致工作效率降低。
如果将不同内容和方式的活动互相穿插起来，大脑中原有的兴奋被抑制后，其他部位会出现新的兴奋区，继而让我们重新焕发活力。
为此，注意及时变换学习内容是必要的。
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