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§古人是怎么结账的
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会计结账是对一定时期内的经济活动过程及其结果进行的总结。
在中国,会计结账大致经历了三个时期:一是盘点结算时期,二是三柱结算法时期,三是四柱结算法时期。
第一个阶段是会计结账的盘点结算时期,时间跨度大约至原始社会末及商代早中期。
当时的所谓会计记账,实际上是一种文字叙述式单式流水账,所以结账主要是靠实物盘点。
确切地说,就是通过盘存库存实物,来验证经济记录是否正确,并得出结存数。
这种盘点结算,主要是对实物进行盘点(那时候还没有货币,货币是商代才出现的);并且账簿设置零星分散,账目记录十分混乱,账与账之间没有勾稽关系,所以无法进行账实核对,年终结算主要是根据盘点所得为依据,也没有那个能力建立“收-支=余”
三者关系,更无法通过盘点来挖掘“增收”
“节支”
潜能、合理控制支出的能力。
第二个阶段是运用三柱结算法结算时期,时间跨度从商代后期至战国。
三柱结算法本身是根据本期收入、支出和结余三者关系来进行会计结算的,所以自从商代中后期至西周分类设置会计账簿,把出纳账簿分为收入账簿、支出账簿、余财账簿,分别由职内、职岁、职币掌管后,会计结账就显得相对容易了。
只要从这相互独立的三者之间轧出账面差额,然后从司书掌管的汇总会计账簿中,对这三个数额进行核对,就能实现账面结算了。
这就有点像今天的总账和明细账核对了。
而这时候虽然也要进行盘点,但这种盘点是为核对并调整账面数额服务的,与第一个阶段的盘点结算完全根据盘点后的实物结存为结算依据有本质不同。
由于这种三柱结算法的先进性,所以没过多久就从萌芽状态进入普及应用阶段。
在民间,不但已经通过“入-出=余”
公式来进行当期结算,而且水平已经超过官厅会计。
不仅如此,还会进行公式变换,即已知两柱求得另一柱,这说明当时对“上期结存”
的概念已经有了初步认识,以便与“本期收入”
相区别。
只是他们还不知道这两者与“本期支出”
“本期结余”
的关系,但这却为后来四柱结算法的产生打下了认知基础。
到了春秋战国时期,官厅会计普遍采用三柱结算法进行结算,并把结果向上级报告,称之为上计制度。
第三个阶段是运用四柱结算法结算时期,时间跨度从秦代到民国时期。
2002年从湖南龙山县里耶镇挖掘出来的37000多枚秦简中证实,秦代已经出现了四柱结算法。
其中一枚秦简上这样明确记载着:上期结余169,(当期收入0),总计收入169,本期支出7,本期结余162。
并且能看到,秦代官厅会计中已经用“凡”
字来作为“小计”
或“总计”
了。
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