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§免遭谴责的单式记账
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单式记账是最古老的记账方式,是人类“最先想到”
的记账方式,也是后来孕育复式记账的**和卵子。
为什么会最先采用单式记账呢?一方面,当时的会计核算对象主要是物资,适合一笔笔记录下来;另一方面,当时的财政税收是单向的,记账方法也只需要反映经济活动的某一方面。
除此以外就是,单式记账有一大好处,那就是用这种像口头汇报一样的叙述来反映经济事项,虽然显得啰里啰嗦,但却有足够的篇幅把问题说清楚,从而免遭“神”
的谴责。
在中国,单式记账方法大致经历了三个不同的历史发展阶段:一是原始计量记录阶段,时间跨度主要在原始社会;二是文字叙述记录阶段,时间跨度主要是夏商至春秋战国时期;三是定式简明会计记录法,时间跨度是从秦汉至明清时期。
在原始社会的原始计量记录阶段,这种单式记账十分简单,就是事无巨细把所有事情一股脑儿按照时间顺序全都记录下来;并且都是采用一些符号来记录的。
而究竟记的是什么,有时候只有当事人自己才知道,甚至连他自己过后都会忘了。
所以,严格地说,这还不能叫记账,只能说是会计的萌芽或雏形状态。
原始社会末期出现的书契,是原始计量记录向文字叙述记录阶段过渡的标志。
在文字叙述记录阶段,因为引入了文字,所以这种单式记账所采用的语言叙述开始复杂起来,目的主要是想把问题描述得更清楚些,但依然没有一定的记录规则,可以说是想到哪里写到哪里。
从商代甲骨文考古中可以发现,当时的每一笔经济事项都是以文字叙述方式记录下来的;并且,每一笔记录只反映一个方面,不会考虑到这项经济活动与其他方面还有什么样的内在联系,而这正是单式记账最基本的特征。
商代时这种叙述方式已经有所简化,一块竹木简牍上一般只叙述一件经济事项,就好像今天用手机发短信每条短信都有字数限制似地。
春秋战国时期因为计算工具算筹的出现,文字比过去的象形文字有大的简化,所以会计记录方法开始简单并规则起来,正在向定式简明记录法过渡。
在定式简明会计记录法阶段,也就是说从秦代开始,单式记账格式开始取代文字并固定下来,“入出会计记录法”
已经成型;到了西汉时期已完全定型,一直用到明清时代都一成不变,可见其影响之深。
“入出记账法”
也叫“收付记账法”
,它以“入”
“出”
作为记账符号,以“入-出=余”
作为会计计算基本公式,这便是三柱结算法的来历。
为什么入出记账法会叫收付记账法呢?战国至秦汉时期,当时的会计记账符号是“入”
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