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说话要注意分寸
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两个学生各拿着自己的一幅画请老师评价。
老师如果对甲说:“你画得不如他。”
乙也许比较得意,而甲心中一定不悦;如对乙说:“你画得比他还要好。”
乙固然很高兴,甲则会觉得很扫兴。
讲究分寸是一种很重要的说话艺术。
说话是否有分寸,关系到办事的成败。
注意分寸,就是指说出的话不能伤人。
不管自己是否意识到,也不管自己有意还是无意,说话都不可伤人。
1.第一次与人见面时说话的分寸
自我介绍是人们外出办事与人打交道时必需的一种手段。
由于办事的目的、要求不同,自我介绍的分寸也应有所区别。
在有些情况下,自我介绍的内容很简单,只要讲清姓名、身份、目的、要求即可。
例如某建筑公司办事员到某钢厂买钢材。
他一进销售科的门,就对坐在办公桌边的一位先生说:“您好!我是某某建筑公司的采购员,来你厂买圆钢,希望你能帮忙。”
对方肯定会介绍自己的情况。
通过这样一番简单的自我介绍,钢材贸易的大门打开了,洽谈有了一个良好的开端。
在另外一些情况下,自我介绍的内容就需要较详尽了。
我们不仅要讲清姓名、身份、目的、要求,还要介绍自己的经历、学历、资历、性格、专长、经验、能力、兴趣等等。
为了取得对方信任,有时还得讲一些具体事例。
什么情况下做简单的自我介绍,什么情况下做详细的自我介绍,没有定规,只能视具体情况而定。
2.托人办事时的说话分寸
托人办事,即使是关系很密切的人,措辞、语气也要适当。
不要用生硬的口气,如“你必须帮我办”
“一定要完成”
等。
这样说,有时会强人所难,让人难以接受;如果改用“请尽量帮我一把”
“最好能帮我干到底”
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