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提建议之前要做准备
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几乎每一个下属都有一个或多个想法,并且无不自信这些想法若被实施将会大大提高组织的工作效率。
真正有事业心的下属常向他的上司提供建议,但是要切记:做这种事不必太急。
首先,从上司的角度来看,你那自认为高明的想法也许没什么了不起——事实上,也许很不成熟。
而且,你要记住,他的看法与你完全不同。
有许多内在的因素你大概并不十分清楚,但当把它们与其他事物放在一起时,就很可能明显地表现出来。
你的建议会打乱他脑子里的其他计划或是他正在实施的某个方案。
你的建议有可能使你的上司与组织的其他成员,包括他的上司在内的人发生冲突,至少,实施你的建议很可能耗费他的时间。
即使你认为,从长远的观点来看,你的建议会节省他的时间,但你要记住,管理者往往是注重短期行为的。
还有一个因素值得考虑:提出一个改进工作的建议,事实上意味着你认为目前的工作并不理想。
换句话说,这里面含有一种批评的弦外之音。
接受你的建议可能就要求上司承认,至少是默认,在他的工作中有不足之处。
提出这些劝告并不是说你完全不能给上司提建议。
但是,当你真的提建议时,你应当慎重行事。
首先,注意选择提出建议的时间和地点。
如果要提的建议有助于解决上司在认真思考的问题的话,那么很显然,你在这时提出的建议一定会引起他的重视。
而且,上司在情绪良好的时候一般更容易接受你的意见。
还有,给上司提建议时,无人在场要比有人在场好,除非你有把握相信,其他人会支持你的建议,并且上司对他们的支持反应良好。
其次,提建议的方式以尽可能少地打扰上司的日常工作为宜。
通常的方法是事先做好大量与实施你建议有关的工作。
例如,如果你认为上司应该通知生产部门注意某些顾客对产品质量的抱怨,那么,你可先试着为上司提草一封信件。
如果你很了解上司的话,那你在提建议的时候就可以把这封信交给他。
一般而言,让上司签字总比让他撰文要容易得多。
最后,在从上司的角度考虑好问题之前,不要竭力向他提出你的任何主张。
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