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向领导建议的高明方法(第2页)

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提建议时,不要急于否定上司原来的想法,要多注意从正面有理有据地阐述你的见解。

要懂得尊重他人意见,尊重上司意见。

这样,他才会承认你的才干。

对上司个人的工作提建议时,尽量谨慎一些,必须仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。

对宽宏大量的上司可直接说出建议,严肃的上司可用书面建议法,自尊心强的上司可用个别建议法等。

2.把自己的建议变成领导的建议

提建议时,你不要直接去点破上司的错误所在或越俎代庖地替上司做出你所谓的正确决策,而是要用引导、试探、征询意见的方式,向上司讲明其决策、意见本身与实际情况不相符合,使上司在参考你所提出建议资料信息后,水到渠成地做出你想要说的正确决策。

威尔逊做美国总统时,在他的顾问班子中间,唯有霍士最得其信任。

别人的意见,他常常很少采用,或是根本不采用,而霍土却屡屡进言得以被采纳,后来霍士做了副总统。

霍士自述说:“我认识总统之后,发现了一个让他接受我的建议的最好办法,我先把计划偶然地透露给他,使他自己产生兴趣。

这是在一次偶然的机会中发现的。”

霍士不但使威尔逊自信这种思想是自己的,后来他还牺牲了自己许多伟大的计划,让给威尔逊来获得民众的拥戴。

那么,霍士是怎样把计划移植到威尔逊心中的呢?他常常走进总统办公室,以一种请教的口吻提出建议:"总统先生,不知道这个想法是否……您不觉得这样做还有什么不妥吗……我们是不是这样……”

就这样,霍土把自己的思想不露痕迹地灌入威尔逊的大脑,使威尔逊从自己的角度考虑这些计划,加以完善并付诸实施。

戴尔·卡耐基曾经说过:"如果你仅仅提出建议,而让别人自己去得出结论,让他觉得这个想法是他自己的,这样不更聪明吗?”

许多实践也表明,人们对于自己得出的看法,往往比别人强加给他的看法更加坚信不疑。

因此作为一个聪明的下属,要想使自己的看法变成上司的想法,在许多时候应做好引导工作,提出建议、提供资料,其中所蕴涵着的结论,最好留给上司自己去定夺。

1939年10月11日,美国白宫进行了一次具有历史意义的交谈。

美国经济学家、罗斯福总统的私人顾问萨克斯受爱因斯坦等科学家的委托,正在说服罗斯福总统重视原子能的研究,抢在纳粹德国之前制造原子弹。

萨克斯一直等了两个多月,才得到了这一次面见总统的机会,自然十分珍惜。

他先向总统面呈爱因斯坦的长信,接着谈了科学家们关于核裂变发现的备忘录,一心想说服罗斯福总统。

可是罗斯福总统却听不懂那深奥艰涩的科学论述,反应十分冷淡。

直到萨克斯说得口干舌燥,总统才说:“这些都很有趣,不过政府若在现阶段干预此事,看来还为时过早。”

萨克斯心灰意冷地向总统辞别。

这时,罗斯福为了表示歉意,邀请他第二天来共进早餐。

这无疑又给了萨克斯一次机会。

萨克斯心事重重,深知问题的严重性和紧迫性。

为此,他整夜在公园里踯躅,苦苦思索着说服总统的办法。

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