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开头
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开头（Heading）包含三部分，即地名、写作日期和收信人（们）的称呼。
例3
&，Newark，N.J.，
February1st，1910.
Messr.GinnandewYork
&lemen:
地名绝不能省略。
如果地址在城市里，那么一定要写上街道和号码，除非城市非常大，地址又很显眼，不会让人把该地址和其他同名或名称相似的地址弄混。
再就是应该加上州名的缩写，比如上例中的Newark，N.J.（新泽西州纽瓦克市），在俄亥俄州也有一个Newark（纽瓦克市）。
正是因为没有遵守这一规范，很多书信不知去向。
所有书信，尤其是商务信函中，必须写上日期。
在商务信函中日期绝不能写在最下方，但是在给朋友写的信里是可以这么做的。
收信人（们）的称呼根据通信者间的关系而变化。
根据不同的亲密程度，给朋友写的信可以以很多种方式展开。
例4
MydearWife:（亲爱的妻子：） MydearHusband:（亲爱的丈夫：）
MydearFriend:（亲爱的朋友：）MydarlingMother:（亲爱的妈妈：）
&Love:（挚爱的爱人：）DearAunt:（亲爱的姑姑：）
DearUncle:（亲爱的叔叔：） DearGee:（亲爱的乔治：）
……
在不算亲密的关系中，以下称呼可能被用于信头：
例5
DearSir:（亲爱的先生：）MydearSir:（我亲爱的先生：）
DearMr.Smith:（亲爱的史密斯先生：） DearMadam:（亲爱的女士：）
……
对于有着神学博士学位的男性神职人员，应如下称呼他们：
例6
Rev.AlbanJohnson，D.D.
MydearSir:orRev.anddearSir:ormorefamiliarly
DearDr.Johnson:
尊敬的神学博士奥尔本·约翰逊：
我亲爱的先生：或者尊敬的亲爱的先生：或者更随意点
亲爱的约翰逊博士：
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