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这样一来,最好的情况是听众转移了注意力;而最坏的情况是你失去了可信度,因为你看起来甚至不知道自己在说什么。
还记得南希的同行吗?有的听众没听完他的演讲就退场了——那家伙演讲时就是盯着屏幕一个接一个地念要点。
一边是主办方要求必须准备演讲稿,一边是你希望能有效地利用准备时间,在演讲过程中吸引听众的目光。
该如何协调双方的诉求呢?以下有3种选择:
1.黄金要露,白银要藏。
首先准备好演讲稿,保存在电脑上。
然后另存一个新的版本,把你打算在演讲中详细阐述的重要短语(也就是“黄金”
)加粗。
没有必要把你写在纸上的每个要点都说出来,加粗重要短语可以帮助你和听众快速找到重点。
在细说“黄金”
的时候,考虑把剩下的内容(即“白银”
)藏起来,这样听众就不会因为看文字而分心了——他们可以稍后再阅读整个文档。
你的详尽阐述可能是演讲中最有价值的部分。
你可以在此处插入强有力的信息。
斯科特·迈尔斯是一位创意专家,也是一位演讲大师,他对使用幻灯片的看法极具哲理:每张幻灯片都应该有一扇“活板门”
,即一个短语或一张图片。
你可以打开这扇“活板门”
,展示有趣的观点、例子、统计资料或故事。
“活板门”
可以是加粗的短语。
在讲到“活板门”
背后的宝藏时,你肯定不希望听众分心。
要消除干扰,就在幻灯片模式下按键盘上的B键,这时屏幕会变黑。
等你准备好重新呈现屏幕上的内容时,再按一下B键就可以了。
这适用于所有主要的幻灯片软件,也适用于视频共享,你可以试试看。
专业提示:当你在演讲中第一次把屏幕变成黑屏时,要让听众明白这是你的本意。
关闭屏幕时要看着屏幕,表现出镇定的样子,这样他们就会明白你是故意这么做的——你也不想让他们担心屏幕坏了吧?
如果你不想按下B键,又确实想控制听众的注意力,可以走到幻灯片前,指指“黄金”
短语,然后返回刚才的位置,站在离屏幕有一段距离的地方进行详细阐述。
讲到下一个要点时,再走向屏幕,指一指下一个“黄金”
短语。
你不必总是走到屏幕前指出“黄金”
短语,但偶尔这样做效果也不错——这个动作增加了身体的活动性,还能引导听众的注意力。
其他时候,也可以用“第2个要点是……”
这样的短语来引导听众。
多制作一张幻灯片并不需要额外的成本,所以不必担心将一张包罗万象的幻灯片一分为三,各自表达独立的内容。
这也有助于你在这一刻吸引全场的目光。
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