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4.明确目标的主次和顺序
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许多人常常会说“我每天有很多工作要做”
“我会做那些要做的事情”
，听起来，这些人工作态度很好，也足够勤奋，可是如果仔细进行分析就会发现很多问题：“所有的事情都必须完成吗？”
“这些事情同等重要吗？”
“一整天的忙碌是否能产生与之匹配的价值？”
带着这些问题再去回顾一下那些大忙人的工作，就能够发现很多所谓的忙碌都是低效的表现，这些人也许一整天都在办公室里上班，一整天都在应付各种不同的工作，可是最终的结果常常不如意。
管理者通常都会认为这是下属工作不努力、工作效率低、工作态度不好的表现，或者干脆认为下属的工作能力低下，可情况并非总是这样，许多执行者有责任心，也有能力，他们总是非常认真地对待上级下达的命令，而且一直兢兢业业地执行。
既然如此，那么为什么执行者常常不能让管理者感到满意呢？想要了解其中的原因，可以先看看下面的对话：
在某个企业中，老板对下属下达了各种指令。
“你什么时候有空的话，记得帮我去复印一下这三份文件！”
“把客户寄过来的资料给我看看。”
“帮我订一张下周一前往昆明的机票。”
“半个小时后记得参加会议。”
“这里是去年的数据报表，你帮我整理一下。”
“平时多看点管理学的书，对你有帮助的。”
……
在面对这些指令时，执行者该怎么去做呢？一些人可能会按照自己听到的这些事情的顺序去做，或者随机挑选事情一件一件去做，而这样往往会导致工作出现混乱，因为公司里的事情是做不完的，只要你能做，老板随时都可以给员工额外增加一大堆工作。
正确的方法是有选择性且注重顺序地做事，而不是听见指令就去执行。
可是执行者的选择是有限制的，他们必须接受管理者的正确引导，或者说管理者必须提出更多更为明确的信号，毕竟员工在很多时候并不清楚老板心里的想法。
对上面这段对话进行深入剖析，就可以更好地理解这一个观点。
当老板说“把客户寄过来的资料给我看看”
时，下属根本分不清楚这件事该在开会前做，还是在会后做，毕竟老板没有说这些客户资料是否和会议有关；同样的，老板也没有明说需要复印的那些文件是否立即就要，这些文件是需要立即答应并发送出去的，还是留在会议上用的，或者根本就没有那么重要和紧急。
对于这一切，老板都没有进行明说，因此下属很难猜测，最终的结果就是下属随机去做。
有关“整理数据报表”
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