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2.张弛有度的番茄工作法
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现在,越来越多的人轻易就被其他更具吸引力的东西所**,如网络游戏、电子购物、网络社交、影视剧等,这些东西往往会成为其工作的拦路虎以及破坏者,导致个人工作专注度明显偏低。
很多人都没有办法在工作时间内保持专注,也没有办法自动屏蔽外在的干扰和**。
如果对职场上的工作者进行观察,就会发现多数人每天的工作中都会充斥着一大堆干扰性的因素,几乎很难保持工作的连续性。
仅仅是手机这一项,我们就会发现,多数人在几分钟之内必定会浏览一次手机信息,或者浏览网页,这几乎成了生活的一个习惯,即便是在工作的过程中也会出现这样的情况。
如果细心观察,就会发现,很少有人能够坚持半个小时不去动一下手机的。
再加上其他形形色色的干扰,我们面临着信息过载、分心、注意力不集中等情况,很难认认真真地坐在办公桌前连续专注工作半个小时。
考虑到一天的工作通常是7~8个小时工作制,我们大概要消耗掉2~3个小时做其他的事情。
无论如何,这些干扰性因素的存在让多数人的工作时间利用率大打折扣,工作效率明显下降。
正因为如此,时间管理迫在眉睫,而且大家都需要一种简单易用的解决方法,番茄工作法则满足了这样的需求。
1992年,弗朗西斯科·西里洛提出了番茄工作法,按照相关规定,使用该方法的人先选择一个待完成的任务,然后将番茄时间设定为25分钟,紧接着就专注工作,而且中途不允许做任何与该任务无关的事,也不允许其他外在的因素打扰。
直到番茄时钟响起的时候,工作者在纸上画一个×短暂休息一下,再接着工作。
在整个工作中,工作者可以在每4个番茄时段休息一会儿。
具体的步骤如下:首先工作者可以先将今天要完成的几项任务全部列出来,并且将任务逐项写在列表里或记在软件的清单里,这样可以保证自己在采用番茄工作法测试的时候不会因为搞不清楚自己准备做什么工作而被打断。
紧接着就可以设定自己的番茄钟,所谓的番茄钟只是一个代称,并不是说要找一个番茄形状的钟表,或者将番茄制作成钟表,像一般的定时器、软件、闹钟等都可以用来计时,每一次的时间是25分钟,这就是一次番茄钟的时间。
在开始进行第一项工作任务的时候,工作者要尽量心无旁骛地进行工作,确保自己的工作不会被任何人、任何事打扰,直到番茄钟响铃或提醒。
也就是说,只要坚持了25分钟,就证明工作者坚持了1个番茄钟。
当番茄钟给出提醒之后,工作者可以立即停下手中的工作,然后在列表里打一个×。
这个时候,工作者可以暂时休息一会儿,一般是5分钟左右的时间。
在休息期间,工作者可以适当放松自己,进行远眺,或者喝茶。
当休息时间过后,工作者可以开始下一个番茄钟,继续执行该任务。
只要任务没有完成,番茄工作法将会一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将任务划掉。
一般情况下,工作者可以在每4个番茄钟后休息25分钟。
需要注意的是,番茄钟的过程并非不可打断,事实上,当我们在番茄钟测试的过程中,如果想起了一些必须立即去做的事情,那么最好还是立刻停止这个番茄钟,哪怕它只剩下了最后一分钟。
我们应该立刻去完成记起的这件事,之后再重新开始一个番茄钟。
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