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3.先做重要的，再做次要的
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在2007年，笔者跟随公司的考察团访问印度一家合资公司，当时公司董事长莫罗先生正在视察基层的工作情况，于是安排他的秘书接待了我们。
在董事长的会客厅里，我们发现秘书帮助莫罗先生拟定的一份详细的工作任务清单，上面记着：
A.参加客户的周年庆活动，并准备好祝贺的礼品；
B.做好一月一次的基层工作大视察；
C.接待国外的考察团，并举行会面；
D.审核下属提交的方案，签署汇报性的文件；
E.做好本月总结工作的收尾；
F.预定下个月去往伦敦的机票；
G.着手做其他工作。
在这个清单中，除了最后一项处于待定之外，其余事项看上去都必须完成，而且莫罗先生的秘书告诉笔者，这些工作都已经编排好了顺序。
那么为什么不是先做B，然后做C，最后才是D和A呢？为什么非要按照A、B、C、D、E、F、G的顺序一件件来完成呢？对很多人而言，这些工作似乎都是一天之中所要解决的“麻烦”
，无论早晚，都是要面对和解决的，因此似乎没有必要费心思去弄出一个先后顺序来。
不过莫罗先生有自己的看法：客户是最重要的，他们直接决定了企业生存和发展，因此与客户保持良好的关系至关重要，将其排在第一位符合企业整体的利益需求；视察是规定之内的工作，通常情况下不能延误也不能无故缺席，因此将这个工作排在第二位情有可原；接待外来的参观者是企业展示自身形象和实力的关键，也是提升影响力的重要方式，因此显得比较重要；对下属提交的方案进行审核是保持良好沟通的重要步骤，也是确保及时了解下一层级工作的重要方法；接下来是对本月总结报告做一个收尾，确保总结报告完满完成；至于机票已经是下个月的事情了，并不是太过紧要的事情，因此可以适当靠后。
莫罗先生运用了罗列和记录的方法，但更加重要的是，他将自己所要做的事情进行了顺序上的排列，这个顺序往往是按照主次来划分的，主要的工作、重要的工作必须先完成，那些次要的、不那么要紧的事情可以适当靠后。
这种排列的方式有助于他处理好一整天的工作，并防止正常的工作受到影响。
排序的方法在时间管理中是一种非常常见的方式，其核心思想就是把握要点，将那些最重要的工作当成所有工作的重心，因此在时间安排上可以适当提前，以确保在第一时间完成工作。
社会学家通常会把秩序看得很重要，并认为秩序就是社会的法则，其实，在时间管理中，顺序同样是一种法则，是一种重要的工作法则。
在我们的小时候，这种法则就已经逐渐被强调了。
父母乐于给孩子制定这样的规矩：先做完作业，然后可以出去玩耍、看电视，最后吃晚饭，这样的顺序是符合人体作息规律的，也符合我们对时间的规划。
如果调皮一些的孩子，可能会选择先吃饭，然后看电视，最后才做作业，这会带来一系列的问题，比如拖沓、偷懒，或者影响休息。
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