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3.时间经过管理才会有价值
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在工作中,提起时间不够用,很多人自然而然地会想到增加工作时间。
从表面上看,增加工作时间的确可以提高产出,提高完成任务的概率,但实际情况可能并非如此。
比如有人曾经对全球500强企业的1万多名员工进行调查,发现在每周40个小时、每天8个小时的标准工作时间内,员工们每天真正的工作时间还不到6个小时,大约有2.09个小时是在做工作以外的事情。
为了解决这类问题,有人就建议平时多加班2个小时。
但这种加班真的有用吗?且不说这浪费掉的2.09个小时无法挽回,即便是加班,也不一定能够带来更好的效果。
在亚洲,多数公司每天的工作时长通常都会超过8个小时,而一些加工厂和代工厂的工作时间甚至超过了12个小时,这种高强度的工作实际上并没有带来多少效益的增加。
研究发现,当一个人的工作时间超过8个小时之后,其工作效能就会出现递减,所以工作时间太长其实并不是什么好事。
对于一些常年喜欢加班加点的企业和个人来说,工作的产出与投入会出现失衡的局面。
即便是在以加班文化为荣的日本,也存在这种现象。
企业渴望员工增加工作时间,却发现多数工作者都会在加班中产生负面情绪,出现体力下降、注意力不集中、情绪不佳的状况,甚至产生职业倦怠症。
在日本,抑郁症、过劳死和自杀现象一直是上班族高发的状况,其中绝大部分和长时间加班带来的心理压力有关。
由此可见,单纯增加工作时间并不是一个明智的做法。
现在很多欧洲国家都在想办法减负,都在想办法给员工营造一个相对宽松的工作环境,员工的工作时间也相应地有所减少了。
当然,这些企业管理者更加注重工作的方法以及时间管理的方法,他们会想办法让自己的员工合理规划好自己的工作时间,并在单位时间内做出更大的成绩。
时间管理的关键不在于时间的多少,而在于如何管理。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间灵活有效的运用,从而实现个人或组织既定目标的一种方法。
时间管理的最终目的是提高时间的利用率,提高工作的效率和效能,确保单位时间内的产出达到更高的水平,并且具备更高的质量。
时间管理的首要任务在于减少浪费。
比如在日常工作中,很多人缺乏合适的管理手段,时间浪费非常严重:上班8个小时,睡觉8个小时,这些几乎都是固定的,剩余的8个小时究竟去了哪儿?这些莫名其妙消失的时间通常都处于一种说不清道不明的状态,当我们试图利用这部分时间的时候,却发现时间已经在神不知鬼不觉的情况下消失了,这或许就是导致我们生活一团糟的原因所在。
如果将我们每天的工作时间进行仔细切割就会发现,不必要的打电话、闲聊、发呆、浏览网页等行为已经浪费了我们大量的工作时间。
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