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如果任务不能被完成,其自身肯定是有问题的。
但是由此引发的其他问题,就会变得难以预测了。
A任务和B任务都属于“内容过于庞大”
的类型。
因此,需要用百分数来进行表示,否则很难把握具体的状况。
“用数值来表示”
这件事,是我们对事物进行具体化描述的一种手段。
但是,并不是说只要使用“数值化”
的方式,就能对任何事物进行具体化的描述。
为了避免这样的问题,任务的难度一定要控制在“一天内即可完成”
的程度。
这样一来,我们仅需通过“完成”
“未完成”
的状态标识,就能对其进行实时的管理。
灵活运用任务板
笔者推荐以“团队”
为单位,来对任务清单进行共享和管理。
其中,最有效的一种工具就是“任务板”
。
任务板可以使用白板或便笺来做,也可以使用电脑或智能手机上的应用程序来做(二者在使用上的区别,将在后文详述)。
先筛选出一周内要完成的任务,然后将其填入ToDo一栏。
ToDo这一栏主要记录的是整个团队需要完成的任务。
从另一个角度来看,也可以说是“未完成”
的任务。
任务板
当一天的工作开始时,从ToDo一栏选出要做的任务,将其移动到Doing一栏。
这样,我们就知道哪些任务“正在作业中”
。
当任务被完成之后,就将其从Doing一栏移动到Done一栏。
第二天上班的时候,再从ToDo栏中挑选新的“未完成”
任务移动到Doing一栏。
像这样,不断重复这一步骤。
团队的所有成员都可以通过使用这个任务板,来了解其他人正在做什么任务,团队必须完成哪些任务,以此来加深它们在自己头脑中的印象。
并且,当任务出现问题时,也能尽快被发现。
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